![\"Desenvolvendo](\"http:\/\/opicareta.com.br\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/Desenvolvendo-Sistemas.jpg\")
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Voc\u00ea est\u00e1 lendo esse post do seu computador, notebook, samartphone ou tablet, no mesmo aparelho que possivelmente voc\u00ea trabalha todos os dias. Suas planilhas, relat\u00f3rios, todos os dados que voc\u00ea precisa para trabalhar est\u00e3o nos aparelhos digitais, portanto toda empresa que deseja otimizar o uso da tecnologia acaba recorrendo a esse artif\u00edcio, o sistema de inform\u00e1tica espec\u00edfico para suas atividades.<\/p>\n
Mas afinal, se o computador \u00e9 algo t\u00e3o vers\u00e1til, o que \u00e9 preciso para saber se um sistema vir\u00e1 a auxiliar seus neg\u00f3cios? Enumeramos alguns fatores a levar em \u00a0conta na hora de adquirir esse servi\u00e7o:<\/p>\n
1. \u00a0A quantidade de processos<\/strong><\/p>\n Contratos, notas fiscais, boletos, documentos das mais variadas formas, administra\u00e7\u00e3o financeira ou do caixa da empresa, enfim, de todos os processos que sua empresa realiza no cotidiano, quais o sistema vai contemplar? \u00c9 claro que quanto mais coisas um sistema de inform\u00e1tica realiza pela sua empresa maior o retorno do investimento, n\u00e3o adianta contratar os servi\u00e7os de um sistema que deixe uma porcentagem significativa do servi\u00e7o da empresa ainda feita da forma antiga. Nessa parte os sistemas costumam ser espec\u00edficos e utilizar certos procedimentos como atrativo ao consumidor.<\/p>\n 2.A quantidade de tempo<\/strong><\/p>\n Mesmo com o sistema realizando o trabalho, \u00e9 preciso levar em conta o tempo que o mesmo utiliza pra realiz\u00e1-lo, pois o conceito de qualquer sistema de inform\u00e1tica (assim como os an\u00fancios tamb\u00e9m) \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o do trabalho e aproveitamento do tempo, portanto analise realmente o tempo em que o trabalho \u00e9 feito e o tempo em que este ser\u00e1 feito ap\u00f3s a implanta\u00e7\u00e3o do sistema.<\/p>\n 3.O Perfil<\/strong><\/p>\n Em todos os casos um novo sistema a ser implantado exige obviamente que os funcion\u00e1rios aprendam a us\u00e1-lo. Portanto na hora de adquirir o produto \u00e9 preciso pensar no perfil do usu\u00e1rio, levando em conta aspectos que geralmente s\u00e3o demonstrados pela prestadora: facilidade de uso, semelhan\u00e7a com os processos da empresa, inova\u00e7\u00e3o e n\u00edvel de conhecimento em inform\u00e1tica. Atualmente os sistemas esfor\u00e7am-se ao m\u00e1ximo para proporcionar o uso equivalente para todos os usu\u00e1rios que fizeram treinamento, por\u00e9m, por diversos fatores h\u00e1 ocasi\u00f5es onde somente uma ou algumas pessoas saber\u00e3o utilizar determinada parte do sistema, cabe ao dono da empresa decidir se o treinamento ser\u00e1 para uma pessoa ou um grupo.\u00a0E lembre-se: a empresa, independente do usu\u00e1rio, sempre deve prestar assist\u00eancia conforme o contrato.<\/p>\n 4.A Seguran\u00e7a<\/strong><\/p>\n A prestadora de servi\u00e7os deve deixar claro e seguro que os dados dos clientes adquirentes dos sistema ser\u00e3o protegidos, \u00e9 preciso estar seguro de que os dados n\u00e3o vazar\u00e3o, ou mesmo que pessoas de dentro da empresa tenham acesso a determinados dados sem autoriza\u00e7\u00e3o. Nesse item \u00e9 preciso ser mais atencioso, n\u00e3o adianta certificar-se da integridade de um software que vai ajudar a sua empresa a crescer sem tamb\u00e9m checar a integridade da sua rede de computadores, seu servidor, os terminais e tamb\u00e9m o acesso a internet. \u00c9 preciso lembrar que o sistema \u00e9 um software que ser\u00e1 inserido em um meio maior (a rede de computadores da empresa) e os problemas podem ter origem em toda a rede.<\/p>\n 5.Adapta\u00e7\u00e3o e Inova\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n Esse pode ser colocado como principal ponto a ser analisado e exige aten\u00e7\u00e3o tanto dos compradores que querem ter o trabalho reduzido quanto os desenvolvedores de sistemas.<\/p>\n \u00c9 comum o pensamento empresarial \u00a0que implica na pergunta “o sistema faz o que eu quero?”<\/strong>, ou seja, o sistema al\u00e9m de ter os processos da empresa, realmente necessita destes semelhantes aos da empresa? esse pensamento pode induzir ao erro mais grave: n\u00e3o deixar que o sistema inove como prometeu. Nesse caso os empres\u00e1rios apenas querem que o sistema fa\u00e7a tudo o que j\u00e1 era feito, do mesmo jeito que j\u00e1 era feito e com o tempo a investimento no sistema se parecer\u00e1 com algo sup\u00e9rfluo. A maneira certa de se questionar \u00e9 “como o sistema faz o que eu quero?”<\/strong> e aceitar os processos de inova\u00e7\u00e3o que os sistemas buscam proporcionar. Por vezes \u00e9 dif\u00edcil abandonar uma forma de trabalho vigente por muito tempo at\u00e9 que se veja na pr\u00e1tica que o sistema de inform\u00e1tica consegue automatiz\u00e1-la, portanto, exigir que o sistema contemple as necessidades \u00e9 natural, por\u00e9m n\u00e3o se deve questionar e n\u00e3o deixar que o sistema adquirido te traga as respostas e sugest\u00f5es.<\/p>\n Contratar um sistema de inform\u00e1tica para os processos da sua empresa ficarem mais \u00e1geis e f\u00e1ceis \u00e9 sim um bom investimento, e com o tempo certo pode aumentar e muito o rendimento do servi\u00e7o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Voc\u00ea est\u00e1 lendo esse post do seu computador, notebook, samartphone ou tablet, no mesmo aparelho que possivelmente voc\u00ea trabalha todos os dias. 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